Tin tức sức khỏe,
thông báo về DYM

Vì sao doanh nghiệp nên khám sức khỏe vào quý đầu tiên?

Sau Tết, thị trường lao động sôi động trở lại cũng là thời điểm mà phần lớn doanh nghiệp và các công ty mở rộng quy mô, bổ sung vị trí, tái cấu trúc bộ máy. Tuy nhiên, đi cùng với tăng trưởng & tái cấu trúc nhân sự là những rủi ro liên quan đến sức khỏe và điều kiện làm việc.

Chính vì vậy, tổ chức khám sức khỏe tổng quát ngay trong quý đầu tiên không chỉ là tuân thủ quy định, mà còn là một bước chuẩn hóa quan trọng trong quy trình tuyển dụng và vận hành.

Quý I – Thời điểm lý tưởng để chuẩn hóa hồ sơ sức khỏe nhân sự

Tổ chức khám đồng loạt vào quý I giúp:

• Chuẩn hóa hồ sơ sức khỏe toàn bộ nhân sự

• Đồng bộ thời điểm theo dõi định kỳ hằng năm

• Tối ưu thời gian bằng cách xử lý hồ sơ đồng loạt thay vì xử lý hồ sơ riêng lẻ

Khi doanh nghiệp tiếp nhận nhiều nhân sự mới cùng lúc, việc tổ chức khám sức khỏe rải rác sẽ:

• HR sẽ khó kiểm soát hồ sơ nhân sự

• Tăng chi phí vận hành

• Thiếu đồng bộ dữ liệu

Tối ưu hóa rủi ro khi mở rộng đội ngũ

Theo báo cáo năm 2024 của International Labour Organization, sức khỏe người lao động có ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất và chi phí vận hành của doanh nghiệp.

Khi tuyển dụng số lượng lớn, doanh nghiệp có thể đối mặt với:

• Nhân sự không phù hợp với tính chất công việc đặc thù

• Phát sinh bệnh lý ảnh hưởng đến hiệu suất

• Tăng tỷ lệ nghỉ việc sớm

Khám sức khỏe tổng quát đầu năm giúp:

• Sàng lọc yếu tố nguy cơ

• Đảm bảo nhân sự phù hợp với vị trí

• Hạn chế gián đoạn hoạt động sau tuyển dụng

Đây là bước phòng ngừa cần thiết, đặc biệt với các doanh nghiệp/ công ty thuộc ngành sản xuất, vận hành, kỹ thuật hoặc làm việc cường độ cao.

Đảm bảo môi trường làm việc an toàn và bền vững

Báo cáo năm 2024 của World Health Organization nhấn mạnh tầm quan trọng của chăm sóc sức khỏe tại nơi làm việc như một yếu tố then chốt của phát triển bền vững.

Đối với doanh nghiệp, điều này đồng nghĩa với:

• Chủ động phát hiện sớm bệnh lý mạn tính

• Theo dõi các chỉ số sức khỏe nền

• Giảm nguy cơ tai nạn lao động liên quan đến tình trạng sức khỏe

Khám sức khỏe quý I giúp doanh nghiệp bắt đầu năm tài chính với một bức tranh rõ ràng về tình trạng sức khỏe nguồn nhân lực.

Tối ưu chi phí và quy trình nội bộ

Từ kinh nghiệm triển khai cho hàng trăm doanh nghiệp mỗi năm, việc khám tập trung đầu năm giúp:

• Tối ưu chi phí tổ chức theo đoàn

• Hạn chế gián đoạn sản xuất

• Dễ dàng lập kế hoạch ngân sách y tế cả năm

So với việc tổ chức rải rác từng cá nhân, mô hình khám theo đợt đầu năm giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian điều phối và chi phí vận hành.

Tăng tính chuyên nghiệp trong trải nghiệm nhân sự mới

Khám sức khỏe không chỉ là thủ tục.

Khi được tổ chức bài bản trong quy trình onboarding, nó thể hiện rằng doanh nghiệp:

• Quan tâm thực sự đến sức khỏe nhân viên

• Có quy trình rõ ràng, minh bạch

• Xây dựng môi trường làm việc an toàn

Điều này góp phần tạo ấn tượng tích cực ngay từ những ngày đầu làm việc.

FAQ

• Có nên khám sức khỏe ngay khi nhân sự mới vào làm không?

Có. Điều này giúp hoàn tất hồ sơ lao động và đảm bảo người lao động đủ điều kiện làm việc theo tính chất công việc.

• Vì sao nên chọn quý I thay vì giữa năm?

Quý I là thời điểm tập trung tuyển dụng nhiều nhất, giúp doanh nghiệp chuẩn hóa ngay từ đầu và thuận tiện theo dõi định kỳ các năm sau.

• Doanh nghiệp nhỏ có cần tổ chức khám tập trung không?

Có. Ngay cả với đội ngũ nhỏ, việc khám tập trung giúp tối ưu chi phí và đảm bảo tuân thủ quy định lao động.

Nguồn tham khảo

• International Labour Organization (2024). Workplace health and productivity insights. https://www.ilo.org/sites/default/files/2024-05/catalogue-publications-2024_1.pdf

• World Health Organization (2024). Healthy workplaces and sustainable development. https://www.who.int/activities/promoting-healthy-safe-and-resilient-workplaces-for-all